Cuando termina una relación laboral entran en juego una serie de documentos que a menudo pueden generar confusión en el trabajador. Además de ser un momento crítico para este, tiene que hacer frente a un buen número de gestiones y conocer qué documentos ha de preparar y cuáles gestiona la empresa.
En Gestoría Iborra vamos a hablarte de qué son y cómo funcionan los certificados de empresa, un documento que juega un papel crucial cuando se extingue una relación laboral.
¿Qué es el certificado de empresa?
Cuando una relación laboral termina, la empresa tiene una serie de obligaciones a la hora de tramitar y gestionar ciertos documentos. Uno de estos documentos es el certificado de empresa. El empleador está obligado a emitir este documento para poner en conocimiento del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) que ya no existe una vinculación entre el trabajador y la empresa. El certificado de empresa servirá por tanto para controlar que el trabajador está en situación de desempleo, y en el mismo documento también se especificará el motivo por el que se ha roto la relación laboral.
Ten en cuenta que este documento siempre lo gestionará la empresa y lo enviará al SEPE, de no hacerlo enfrentará una sanción económica.
¿Qué información figura en el certificado de empresa?
En este documento han de constar los siguientes datos:
- Datos de la empresa
- Datos del trabajador
- Tipo de contrato
- Categoría profesional
- Fecha de alta y de baja del trabajador
- Causa del fin del contrato
- Las cotizaciones de los últimos 180 días trabajados
¿Qué ocurre si el empresario no envía el certificado de empresa al SEPE?
Ten en cuenta que la empresa tiene obligación únicamente de expedir este certificado al SEPE, pudiendo negarse a ofrecer una copia al trabajador, aunque no es lo habitual. En ese caso el trabajador podrá descargarse el certificado de empresa desde la web del SEPE. A modo de excepción, si la empresa no pudiese por algún motivo realizar el envío del certificado de empresa al SEPE, sí tendría la obligación de entregárselo físicamente al trabajador.
Terminada la relación laboral, la empresa tendrá un margen de diez días para enviar este documento. No hacerlo supondrá una infracción que está dividida en 3 categorías:
Grado mínimo: de 751 a 1.500 euros.
Grado medio: de 1.501 a 3.750 euros.
Grado máximo: de 3.751 a 7.500 euros.
¿Cómo se envía el certificado de empresa al SEPE?
A través de la herramienta Certific@2, las empresas pueden enviar de forma telemática este documento al Servicio Público de Empleo Estatal. Cualquier empleador puede utilizar esta herramienta para enviar datos, siempre que tenga un CIF o NIF asignado a una cuenta de cotización y trabajadores contratados. También necesitará una firma digital o un código de usuario. Con esto, la empresa únicamente tendrá que rellenar los apartados del modelo oficial del certificado de empresa.
En resumen, el certificado de empresa es un documento clave siempre que termina una relación laboral, y aunque la gestión corre a cargo de la empresa en su totalidad, es importante que el trabajador conozca qué es este documento y para qué sirve.
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